Ondernemen kan erg dankbaar zijn. Toch kan niet altijd alles vlot verlopen. Er zijn bepaalde valkuilen in het ondernemerschap die jouw productiviteit naar beneden halen en die jou als ondernemer doen twijfelen aan jezelf. Lies Serrus en Kit Teng Desoete van coaching platform Pinja geven tips over hoe je je productiviteit kunt verhogen en je professionele mindset kunt verbeteren.
Bij Pinja kun je terecht voor coaching met persoonlijke opvolging en consultancy. Ze begeleiden ondernemers richting hun doelen en helpen hen het hoofd koel te houden door ondersteunende tools en technieken in te zetten. Alle ondernemers – groot of klein – zijn welkom.
‘Ondernemerschap kan vaak eenzaam zijn’, zegt Lies. ‘Een klankbord hebben om je ideeën bij af te toetsen is altijd fijn. Daarnaast helpen we ondernemers ook om hun ideeën om te zetten in acties. Je kunt niet met alles tegelijk bezig zijn, maar je moet het stap per stap doen. Pas dan zie je vooruitgang en merk je dat je ideeën realistisch en haalbaar zijn.’
Tips voor een verhoogde productiviteit en betere professionele mindset
Braindumping
‘Wij zijn enorme fan van braindumping. Ondernemers zijn vaak met van alles tegelijk bezig. Als je hoofd overvol zit met to do’s, kan het helpen om mentale ruimte te creëren. Dat doe je door al je ideeën en to do’s te noteren. Je schrijft alles op wat in je opkomt. Daarna kijk je naar wat wel en niet gedaan moet worden. Wat is prioriteit en wat is eigenlijk niet zo belangrijk? Zo kun je al enkele dingen schrappen. Wat je effectief moet uitvoeren, plan je in. Het geeft je een overzicht en zorgt voor rust in je hoofd. Je raakt je ideeën ook nooit kwijt, want ze staan ergens genoteerd. Dat maakt het makkelijk om deze op een later moment toch eens op te nemen en uit te werken’
Ondersteunende tools
‘Zorg voor een tool die je ondersteunt in het bijhouden van je to do’s. Doe je dat niet, dan is de kans groot dat je all over the place bent. Chaos – zowel op je werkplek als in je hoofd – wil je vermijden. Zicht krijgen op je taken zorgt voor rust in je hoofd. Tegenwoordig zijn er tools genoeg om je daarbij te helpen.’
Sluit je werkdag af
‘Maak tien minuten voor je je laptop afsluit een planning voor de volgende dag. Mensen doen ’s ochtends vaak hun laptop open en panikeren als ze zien wat ze allemaal moeten doen. Als je al weet wat je de volgende dag te doen staat, sluit je je werkdag helemaal af en start je de volgende dag met een fris hoofd. Daarbij heb je ook minder kans dat je ’s avonds nog ligt te tobben over die ene taak die je niet mag vergeten.’
‘Maak eventueel een planning voor de hele week. Bouw een structuur of routine op voor elke dag. Plan niet enkel voor je onderneming, maar ook voor je persoonlijke zaken. Natuurlijk kan je planning achteraf wat afwijken, maar dat is helemaal niet erg. Je kan dit ook incalculeren door tussendoor enkele vrije blokken in je agenda vast te pinnen. Zo voorzie je ruimte om eventuele brandjes te blussen.’
Wees realistisch en mild voor jezelf
‘Wees realistisch en leg de lat niet te hoog. We zien dat veel mensen vaak te streng zijn voor zichzelf. Vind je natuurlijke flow en maak je planning haalbaar. Als je geen ochtendmens bent, moet je ook niet om zes uur opstaan. Dat werkt gewoon niet.’
Maak het uitdagend
‘Wordt werken na een tijdje een sleur, dan betekent dat waarschijnlijk dat je het werk niet meer graag doet of dat het te eentonig is. In dat geval is het goed om dromen en ambities na te streven of enkele ideeën uit je braindump uit te werken. Kijk wat je kunt veranderen zodat je job weer uitdagend wordt. Treed uit je comfortzone en probeer nieuwe dingen. Herontdek het werkplezier.’
Schakel hulp in
‘Als je het gevoel hebt dat je er alleen voor staat, zoek dan hulp. Dat kan professioneel zijn, maar ook bij je familie of binnen je vriendenkring. Praten met gelijkgestemden helpt altijd. Een buitenstaander kan ook meer perspectief en nieuwe inzichten brengen. Dat is altijd positief.’
