Om deze digitale zitting zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de rechten van de raadsleden (o.m. tegensprekelijk debat, inzagerecht, …) maximaal te waarborgen, zal zowel gewerkt met de gebruikelijke besluitvormingsmodule van e-besluit als met het nieuwe platform Microsoft Teams.

Het openbare deel van de vergadering wordt opgenomen (video, geluid, chats). De geluidsopname zal nadien online te beluisteren zijn.

Om maximale openbaarheid van de zitting te waarborgen, zal de zitting ook live worden gestreamd, zodat ook inwoners en pers live kunnen meeluisteren via https://beringen.notubiz.be.

Om vertrouwd te worden met het digitaal vergaderen via Microsoft Teams, werden alle raadsleden telefonisch begeleid om de vereiste apparatuur te installeren op hun tablets. Er zal ook een op maat gemaakt demo-filmpje ter beschikking worden gesteld, zodat de raadsleden kennis kunnen maken met het nieuwe platform. Tevens worden op maandag 13 en dinsdag 14 april oefensessies georganiseerd voor alle raadsleden.