Verlies jij te veel tijd op het werk? Zo verbeter je je timemanagement
Werkplek“Wat heb ik vandaag nu eigenlijk gedaan?” Komt die vraag soms ook of zelfs vaak bij je op na een werkdag waarin je veel minder gedaan kreeg dan je van plan was? Dringend tijd om efficiënter met je tijd te leren omgaan. Jobat.be geeft je 8 bruikbare tips.
1. Meten is weten
Probeer om te beginnen uit te vinden waaraan je jouw tijd exact besteedt. De kans is groot dat je versteld zal staan als je ziet hoeveel tijd je verliest aan dagelijkse e-mails, bijvoorbeeld. Er zijn een boel apps waarmee je jouw werktijd kan registreren, zoals Toggle of Clockify.
2. Maak een to-dolijst
Sommige mensen hebben er een hekel aan, maar lijstjes kunnen echt helpen. Splits grotere taken op in deeltaken en noteer op een blad of in een boekje, en streep ze een voor een weg. Een alternatief is om die taken meteen een plek in je agenda te geven. Ook al wil je jouw to-dolijst volgens een planning afwerken, de kans is reëel dat je tussendoor van je werk wordt gehaald. Maak er een erezaak van om altijd terug te keren naar de taak die je even moest laten liggen.
3. Plan vooraf
Begin niet als een kip zonder kop aan je werkdag, maar werk volgens een planning. Ideale momenten om je dagplanning op te stellen, zijn het einde van de voorafgaande werkdag of ’s ochtends als je op je werk aankomt.
4. Kies je momenten
De meest complexe en/of belangrijke taken doe je op jouw beste moment van de dag. Voor veel mensen zal dat de ochtend zijn.
5. Uitdagende taak? Blokkeer tijd
Opdrachten die je opperste concentratie vragen, doe je best ongestoord. ‘Doelgericht duiken’, noemt productiviteitsexpert Tim Christiaens, oprichter van Time Management Company, het. Hij suggereert om er een uur per dag voor uit te trekken. In dat uur zorg je ervoor dat collega’s, e-mails, telefoons of sociale media je niet kunnen storen. Ook hiervoor vind je trouwens heel wat apps, die je toegang tot bepaalde sites tijdelijk kunnen blokkeren.
6. Weg met die eivolle planning
Een werkdag die enkel bestaat uit elkaar opvolgende vergaderingen? Vreselijk! Gun je brein een moment van ontspanning. Maak een wandeling, drink je koffie elders dan op je werkplek of probeer eens een vorm van meditatie uit. Je zal met hernieuwde energie en concentratie aan de volgende taak beginnen.
7. Bundel taken
Doe gelijkaardige taken zoveel mogelijk na elkaar. Kies bijvoorbeeld twee of drie momenten op een werkdag om enkele e-mails te beantwoorden. Zo maak je het jouw brein makkelijker. Gelijkaardige taken vergen immers vaak een gelijkaardige intellectuele inspanning.
8. Ga voor thuiswerk
Na de ervaringen tijdens de lockdown is dit haast een no-brainer: als jouw soort werk het enigszins toelaat, plan dan thuiswerk in. En vergeet ook thuis de bovenstaande tips niet toe te passen.
Lees ook:
Bronnen: Jobat, Forbes
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Jobat
Mag je baas je vragen om regelmatig langer te werken, zonder recup of extra loon? “Hij mag het je niet zomaar opleggen”
-
Hoeveel geld en tijd bespaar je echt als je thuiswerkt? “Tot zeker 862 euro per jaar”
Als je telewerkt, combineer je niet alleen makkelijker werk en gezin. Je vervuilt er ook minder door. En je bespaart geld en tijd. Hoeveel precies? Dat kan je voortaan zelf berekenen dankzij een nieuwe online calculator die verkeersinstituut Vias in het leven riep. -
EU gaat hard optreden tegen onbetaalde stages
De Europese Commissie zal donderdag een wetsvoorstel indienen om jong talent in Europa te behouden en een einde te maken aan het tekort aan arbeidskrachten. Met die nieuwe richtlijn wil de commissie ook onbetaalde stages en ‘nepstages’ bestrijden. -
-
Jobat
Mail of bel je? Hoe vaak? En wanneer dan precies? Met deze tips ga je voor een succesvolle sollicitatie
-
HLN Shop
Ga voor schoonheid én degelijkheid: in vijf stappen naar jouw ideale e-bike
Wie het aangename aan het nuttige wil koppelen bij het kiezen van een tweewieler, gaat voor een elektrisch exemplaar en raakt zo in één beweging ook razendsnel op zijn bestemming. Maar let op: de markt van de e-bikes evolueert continu en je zwemt in de keuzemogelijkheden. Waar moet je zoal op letten? HLN Shop haalt vijf aandachtspunten aan. -
Jobat
Hoeveel verdient een uitzendconsulent? En zijn er specifieke diplomavereisten?
Ben jij iemand die snel andermans sterke kanten ziet en vlot kan inschatten hoe die passen bij een bepaalde taak of omgeving? Ben je bovendien probleemoplossend en analytisch aangelegd, klantgericht én empathisch? Dan zal je je - mogelijks - thuis voelen in de wereld van ‘talentontdekking’. Jobat.be vertelt je alles over de job van uitzendconsulent oftewel recruiter. -
309
Recordaantal werklozen financieel gestraft: “Schors onmiddellijk de uitkering van iedereen die zomaar zijn kat stuurt”
-
Jobat
Drie op de vier pensioengerechtigden in Japan blijven werken: hoe komt dat?
-
Jobat
Ontslag gekregen of genomen: op welke werkloosheidsuitkering kan je dan rekenen?
Er komen heel wat formaliteiten bij kijken als je werkgever je ‘laat gaan’. Eén van de belangrijkste, waarvoor je ook zelf de nodige stappen dient te ondernemen, is de werkloosheidsuitkering. Terwijl je zoekt naar een nieuwe job – intensief én tijdrovend – zorgt deze vergoeding ervoor dat je niet zonder een inkomen komt te zitten. Maar wanneer heb je er recht op als bediende, en hoeveel bedraagt die uitkering? Jobat.be zoekt het uit. -
PREMIUM
Van Hool-personeel verliest ontslagvergoeding: krijg je nog íéts als je baas failliet gaat? “Dit fonds komt tussen tot 30.500 euro”
Busbouwer Van Hool stevent af op een faillissement. Pijnlijk, want de 1.100 werknemers die hun job verliezen, lopen zo hun ontslagvergoeding mis. Op welk bedrag heb je recht bij een ontslag? Kan die vergoeding in bepaalde situaties zomaar wegvallen? En heb je dan recht op andere steun? HLN-werkexpert Stijn Baert geeft antwoord: “Vooral zij met een hoge anciënniteit zullen geld verliezen.” -
PREMIUM
Wie thuis zijn elektrische bedrijfswagen oplaadt, kan kosten belastingvrij terugkrijgen: “Maar er zijn voorwaarden”
