Verlies jij te veel tijd op het werk? Zo verbeter je je timemanagement
Werkplek“Wat heb ik vandaag nu eigenlijk gedaan?” Komt die vraag soms ook of zelfs vaak bij je op na een werkdag waarin je veel minder gedaan kreeg dan je van plan was? Dringend tijd om efficiënter met je tijd te leren omgaan. Jobat.be geeft je 8 bruikbare tips.
1. Meten is weten
Probeer om te beginnen uit te vinden waaraan je jouw tijd exact besteedt. De kans is groot dat je versteld zal staan als je ziet hoeveel tijd je verliest aan dagelijkse e-mails, bijvoorbeeld. Er zijn een boel apps waarmee je jouw werktijd kan registreren, zoals Toggle of Clockify.
2. Maak een to-dolijst
Sommige mensen hebben er een hekel aan, maar lijstjes kunnen echt helpen. Splits grotere taken op in deeltaken en noteer op een blad of in een boekje, en streep ze een voor een weg. Een alternatief is om die taken meteen een plek in je agenda te geven. Ook al wil je jouw to-dolijst volgens een planning afwerken, de kans is reëel dat je tussendoor van je werk wordt gehaald. Maak er een erezaak van om altijd terug te keren naar de taak die je even moest laten liggen.
3. Plan vooraf
Begin niet als een kip zonder kop aan je werkdag, maar werk volgens een planning. Ideale momenten om je dagplanning op te stellen, zijn het einde van de voorafgaande werkdag of ’s ochtends als je op je werk aankomt.
4. Kies je momenten
De meest complexe en/of belangrijke taken doe je op jouw beste moment van de dag. Voor veel mensen zal dat de ochtend zijn.
5. Uitdagende taak? Blokkeer tijd
Opdrachten die je opperste concentratie vragen, doe je best ongestoord. ‘Doelgericht duiken’, noemt productiviteitsexpert Tim Christiaens, oprichter van Time Management Company, het. Hij suggereert om er een uur per dag voor uit te trekken. In dat uur zorg je ervoor dat collega’s, e-mails, telefoons of sociale media je niet kunnen storen. Ook hiervoor vind je trouwens heel wat apps, die je toegang tot bepaalde sites tijdelijk kunnen blokkeren.
6. Weg met die eivolle planning
Een werkdag die enkel bestaat uit elkaar opvolgende vergaderingen? Vreselijk! Gun je brein een moment van ontspanning. Maak een wandeling, drink je koffie elders dan op je werkplek of probeer eens een vorm van meditatie uit. Je zal met hernieuwde energie en concentratie aan de volgende taak beginnen.
7. Bundel taken
Doe gelijkaardige taken zoveel mogelijk na elkaar. Kies bijvoorbeeld twee of drie momenten op een werkdag om enkele e-mails te beantwoorden. Zo maak je het jouw brein makkelijker. Gelijkaardige taken vergen immers vaak een gelijkaardige intellectuele inspanning.
8. Ga voor thuiswerk
Na de ervaringen tijdens de lockdown is dit haast een no-brainer: als jouw soort werk het enigszins toelaat, plan dan thuiswerk in. En vergeet ook thuis de bovenstaande tips niet toe te passen.
Lees ook:
Bronnen: Jobat, Forbes
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
HLN Shop
Ga voor schoonheid én degelijkheid: in vijf stappen naar jouw ideale e-bike
-
PREMIUM
We zijn opnieuw gelukkiger met ons loon. 3 Vlamingen getuigen: “Dit makkelijke extraatje levert mij 1.000 euro per jaar op”
Het gemiddelde brutomaandloon steeg afgelopen jaar met 362 euro, ofwel 9,32 procent. Dat zorgt ervoor dat we opnieuw gelukkiger zijn met ons salaris. 38 procent van de Vlamingen is heel tevreden met zijn of haar loonpakket. Maar hoe ziet dat pakket er nu precies uit? Leerkracht Marie (27), Colruyt-medewerker Wim (52) en buschauffeur Kirby (30) vertellen openhartig hoeveel ze verdienen én tonen op welke extralegale voordelen ze iedere maand kunnen rekenen. -
Jobat
Drie op de vier pensioengerechtigden in Japan blijven werken: hoe komt dat?
Voor vele Belgen lijkt het misschien onrealistisch, maar in Japan blijkt een groot deel van de bevolking nooit met pensioen te gaan. Zolang ze fysiek in staat zijn, blijven ze het werk doen dat ze graag (!) doen. Jobat.be legt uit waarom. -
-
Update
Wie vrijwillig zwartwerkt, riskeert hogere boetes volgens nieuw sociaal strafwetboek
-
Jobat
Ruim 1.000 euro meer bruto maandloon in enkele jaren tijd: wat je zeker moet weten over werken in de FMCG-sector
In geen enkele sector stegen de lonen de voorbije vijf jaar zo sterk als in die van de FMCG, oftewel de productie van voeding en andere consumptiegoederen. Zo blijkt uit het meest recente Salariskompas. Hoeveel verdien je er vandaag gemiddeld? En aan welke vijf beroepen in deze sector is er momenteel een hoge nood? Jobat.be vroeg het aan Joke Van Bommel van VDAB. -
Spaargids.be
Dit is wat je jaarlijks uitspaart door elke dag boterhammen mee te nemen naar je werk
Telkens dezelfde broodjeszaak dichtbij je werk opzoeken is handig, maar het kost wel wat. Hoeveel geld kun jij besparen door je eigen boterhammen mee te nemen? En hoe spaar of investeer je die extra centen slim? Spaargids.be gaat het na. -
Independer
Auto-ongeval tijdens het pendelen: komt je werkgever tussen in de kosten? En wat moet jij zelf concreet ondernemen?
-
Topman van Boeing kondigt vertrek aan na maanden vol incidenten
-
Werkgelegenheidsgraad stijgt, maar nog 550.000 werkenden nodig om doelstelling te halen
De werkgelegenheidsgraad bij de actieve bevolking (tussen 20 en 64 jaar) is vorig jaar gestegen tot 72,1 procent, zegt het Belgische statistiekbureau Statbel woensdag. Dat is meer dan de 71,9 procent werkgelegenheidsgraad in 2022. In absolute cijfers gaat het om 4.879.000 werkenden in 2023. Maar om in 2030 de doelstelling van 80 procent werkgelegenheidsgraad te halen, moeten er wel nog zo’n 550.000 werkenden bij komen, waarschuwt Statbel. -
Jobat
Je kind zoekt (bijna) werk: vijf actiestappen voor ouders, van het Groeipakket opvolgen tot ‘samen’ solliciteren
Van het vinden van de juiste vacatures tot het voorbereiden op sollicitatiegesprekken: als ouder speel je vaak een onmisbare rol bij het begeleiden van zoon- of dochterlief tijdens de start van hun carrière. Daarom somt Jobat.be een handvol concrete manieren op om je kind te ondersteunen tijdens zijn of haar zoektocht naar werk. -
Spaargids.be
Hoeveel geld mag er op jouw spaarrekening staan vooraleer de fiscus passeert?