Regels voor EK-wedstrijden op groot scherm vastgelegd: “Niet te groot en niet te luid”

De omzendbrief legt de aanbevelingen vast voor wie een evenement wil organiseren rond de EK-matchen. Volgens de brief moeten evenementen zo veel mogelijk buiten worden georganiseerd op een afgesloten locatie en wordt er best gewerkt met een reservatiesysteem. De bedoeling is om de schermen bovendien zo op te stellen dat "mensen er van buitenaf geen zicht op hebben". Dit om te vermijden dat er grote groepen mensen samentroepen rond­om het evenement.

Het geluid van de uitzending mag maximaal 80 decibel zijn. Buiten is de maximumcapaciteit 400 toeschouwers, binnen 200. Rechtstaan mag alleen als er geen "horeca-mogelijkheden" zijn. Kan je wel drank bestellen, dan moet iedereen neerzitten gedurende de match, in groepjes van maximaal vier met anderhalve meter afstand, en word je bediend aan tafel. Zijn er geen drankjes en mag je dus rechtstaan, moet dat óók in groepjes van vier, op afstand van elkaar.

De horecaprotocollen zijn altijd van toepassing, staat in de omzendbrief. Volgens die protocollen mag de horeca vanaf 9 juni binnen open zijn tot 22 uur, buiten tot 23.30 uur.

De omzendbrief bepaalt de krijtlijnen tot eind juni. Vanaf 1 juli komen er nieuwe versoepelingen, als de cijfers het toelaten, en kunnen er tot 2.500 mensen samenkomen buiten.

Het is nog maar de vraag of het met deze richtlijnen allemaal wel haalbaar is voor organisatoren. “Het wordt zeer moeilijk en dat is ook de reden waarom heel wat steden nu al beslist hebben om niet naar grote schermen over te schakelen, maar dat over te laten aan de horeca”, zegt Nathalie Debast van de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) aan HLN LIVE. “Grote schermen op pleinen, dat zal toch in heel wat gemeenten moeilijk kunnen.” Volgens Debast zal ook de verplichte risico-analyse een probleem vormen op amper tien dagen voor de eerste EK-match van de Rode Duivels. Zij ziet meer heil in schermen in cafés en bars. “Zo wordt het ook wat gespreid.”

Ook bij Nomad Events zien ze het niet meteen zitten voor de eerste wedstrijden. Het bedrijf organiseerde al drie keer een fandorp, het laatste tijdens het WK in 2018. “Toen hadden we op het hoogtepunt 30.000 toeschouwers”, zegt Pieter Verhoeven van Nomad Events. “Nu mogen er maar 400 zijn, dat is een heel groot verschil.” Voor Verhoeven is het nog maar de vraag of zo’n organisatie “überhaupt mogelijk is, niet alleen economisch, maar ook qua veiligheid”. Verhoeven is eerder geneigd op juli te mikken om een event met groot scherm in te richten, omdat er op dat moment normaal gezien 2.500 toeschouwers toegelaten zullen zijn. “Met 400 mensen is het onmogelijk om dit rendabel te krijgen op ons gigantisch terrein van 25.000 m² aan de Scheldekaaien. Ik vind het een gemiste kans, dat er geen rekening wordt gehouden met de beschikbare oppervlakte.”