Secretariaatsmedewerkers in de bloemetjes: dit loonpakket ontvangen managementassistenten

De benaming ‘secretaresse’ is inmiddels helemaal uit de mode geraakt, wegens het gebrek aan genderneutraliteit. Bovendien is secretaris niet simpelweg de mannelijke vorm van secretaresse. Omdat er toch ook veel mannen de job uitoefenen, gebruikt de bedrijfswereld nu liever secretariaatsmedewerker, office manager of management-, directie- of persoonlijk assistent.

Interesse in deze veelzijdige functie? Bekijk hier de vacatures voor managementassistent en secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker neem je administratieve taken voor je rekening, behandel je inkomende en uitgaande communicatie, beheer je de agenda en plan je bijeenkomsten en vergaderingen. Ook boekhouden en evenementenplanning behoren soms tot je takenpakket. Zoals de meeste administratieve jobs, is ook dit beroep het voorbije decennium sterk gedigitaliseerd.

Omdat de functie-invulling van een secretariaatsmedewerker sterk verschilt naargelang de sector, de grootte van het bedrijf en de toebedeelde verantwoordelijkheden, zijn ook de profielvereisten vrij breed.
Taalvaardigheid, klantvriendelijkheid en kennis van Office zijn een absoluut minimum. Met een diploma secundair onderwijs secretariaat-talen kan je in veel bedrijven starten als polyvalent administratief medewerker. Voor functies met meer verantwoordelijkheid zullen bedrijven eerder op zoek gaan naar bachelors of masters met een economische achtergrond en een stevige talenkennis van Frans, Engels en/of Duits.

Assistentie nodig bij het solliciteren? Zo schrijf je een overtuigende motivatiebrief

Administratief medewerkers verdienden in 2019 gemiddeld 3.257 euro bruto (Belgisch gemiddelde, Statbel), wat neerkomt op een nettoloon van om en bij 2.129 euro. Volgens de laatste gegevens van het Salariskompas gaat het concreet voor secretariaatsmedewerkers om gemiddeld 2.782 euro bruto of zo’n 1.930 euro netto per maand. Veel hangt hier ook af van de plaats van tewerkstelling; in Brussel liggen de lonen algemeen iets hoger dan in de rest van het land. En ook de sector waarin je werkt, speelt een rol. Een administratieve medewerker in de petrochemie of een financiële instelling verdient waarschijnlijk iets meer dan een collega die voor een meubelfabriek of in de bouw werkt.

Deze senior managementassistent verdient 4.000 euro bruto: lees hier haar verhaal

De administratie is een interessant functiedomein voor wie van aanpakken weet, maar niet per se zin had in lange studies. Je vindt er namelijk ook zonder hoger diploma vrij vlot een job, en als je ambitieus bent zijn er heel wat doorgroeimogelijkheden. Maar onderschat de veeleisendheid van de job niet. Je moet een alleskunner zijn én je moet georganiseerd en punctueel kunnen werken. Een zekere stressbestendigheid komt ook altijd goed van pas.

Lees ook op Jobat:

Hoeveel verdien je in een administratieve functie?

Waarom het vaak botst tussen een secretaresse en haar baas

Versla je verlegenheid tijdens het solliciteren: 6 tips