Overheid betaalt steeds minder facturen op papier: “Digitale facturen hebben eindelijk de overhand”

Uit de kwartaalrapportage over de betaaltermijnen van de overheid blijkt dat in juni nog maar 37 procent van de facturen op papier was, tegen 50 procent in januari. In die periode steeg het aantal facturen per e-mail van 28 tot 44 procent. De volledig geautomatiseerde e-facturatie viel wel terug van 22 naar 18 procent.

Volgens staatssecretaris De Bleeker tonen de cijfers alvast aan dat de papieren factuur haar status als standaardfactureringswijze nu echt heeft verloren. Ze moedigt de federale overheidsdiensten aan om voluit te gaan voor digitale facturen en papieren facturen volledig te bannen.

“We moeten af van die papieren rompslomp. Dat zorgt alleen maar voor zinloze arbeid, verloren tijd en kosten voor zowel overheid als onderneming. Een digitale factuur is een factuur die op tijd betaald wordt”, stelt ze.

Bij digitale facturen is er geen verschil tussen de factureringsdatum, ingegeven door de leverancier, en de datum dat de factuur wordt gescand in het centrale digitale facturatiesysteem van de overheid, het VIM-systeem. Wie sneller betaald wil worden, factureert dus best digitaal, of stuurt op zijn minst de factuur via e-mail, luidt het.

Uit de nieuwe rapportage blijkt dat de gemiddelde betalingstermijn na scandatum in de eerste helft van dit jaar gemiddeld 21 dagen bedroeg. Ten opzichte van de factureringsdatum bedroeg de termijn 47 dagen. Vorig jaar betaalde de overheid wel gemiddeld 16 dagen na scandatum. Zonder de FOD Justitie, goed voor een derde van alle facturen, zou de gemiddelde betalingstermijn ook nu 16 dagen zijn.

De Bleeker wijst er wel op dat Justitie aan een grote moderniseringsoperatie bezig is. Zo zijn de rechtelijke orde en de penitentiaire instellingen pas in de loop van vorig jaar aangesloten op het VIM-systeem en werd recent Justinvoice opgestart voor de digitale afhandeling van gerechtskosten.